P45与P60表格解释:2026年英国换工作税务指南
换工作是英国职场常见变动,但税务表格P45和P60常常让人困惑。无论你是第一次换工作还是资深职场人,了解这两份文件的法律意义至关重要。本指南基于《1998年就业权利法》和HMRC最新规定,帮你理清2026/27税务年度的所有要点。
一、P45和P60分别是什么?法律要求何时提供?
P45(离职税务总结表)是雇主在你停止受雇时必须提供的法定文件。根据《2003年收入税(就业与养老金)条例》,雇主应在你离职日或之后尽快发出。P45包含四个部分:Part 1(提交HMRC)、Part 1A(你的记录)、Part 2和Part 3(交给新雇主)。它列明你截至离职日的总收入、已缴纳的所得税和国家保险(NI),以及当前的税务代码。
P60(年度税务汇总表)则是在每个税务年度结束(4月5日)后由雇主最迟于5月31日之前提供。它汇总该年度你的总收入和所有扣除的税款。P60是申请退税、证明收入或申请福利的重要依据。如果你在税务年度中换过工作,你可能会收到两份或更多的P60,分别来自不同雇主。
二、税务代码含义:字母与数字的秘密
税务代码决定了你的免税收入额度。2026/27税务年度的标准个人免税额为12,570英镑,对应代码1257L。数字部分表示免税额(单位:英镑),字母部分说明你的税务状况:
- L — 标准个人免税额(最常见)
- BR — 所有收入按20%基础税率扣税(通常用于第二份工作)
- D0 — 所有收入按40%较高税率扣税
- NT — 不扣税(极少见,需HMRC批准)
- W1/M1 — 紧急代码,表示按周或按月累计扣税,可能导致多扣
注意:苏格兰居民代码以S开头(如S1257L),因为苏格兰议会设定不同的所得税税率和起征点。威尔士居民代码以C开头。北爱尔兰则使用与英格兰相同的代码,但国家保险类别不同(A类或B类)。
三、新雇主没有你的P45:怎么办?
根据HMRC规定,如果你在入职时无法提供P45(例如前雇主延迟发送、或你丢失了表格),新雇主必须要求你填写新员工清单(New Starter Checklist,HMRC形式)。这份清单会询问你的税务历史,包括是否有其他工作、是否领取养老金等。之后雇主会使用紧急税务代码(通常为1257L W1/M1)代扣税款。
紧急代码可能导致你多缴税款,但不必担心:HMRC会在收到雇主申报后自动核对你的税务账户。如果发现多扣,会通过退税方式返还。你也可以登录个人税务账户(GOV.UK)主动更新信息,或致电HMRC。根据《1998年数据保护法》,你有权要求前雇主重新提供P45副本。
在苏格兰和北爱尔兰,流程完全一致,但HMRC会确保应用正确的地区税率。例如,苏格兰居民即使使用紧急代码,后续调整也会按苏格兰税率计算。
四、常见问题(FAQ)
P45和P60有什么区别?
P45是离职时由前雇主发给你的税务总结表,包含截至离职日的收入和已缴税款,以及你的税务代码。P60则是每年4月5日税务年度结束时由雇主发给你的年度收入与纳税汇总。P45用于换工作,P60用于年度税务核对和申请退税。
新雇主没有我的P45怎么办?
如果新雇主没有收到你的P45,你需要填写HMRC的‘新员工清单’(New Starter Checklist)。雇主会使用‘紧急税务代码’(通常为1257L W1/M1)代扣税款,这可能导致临时多扣税。之后你可以联系HMRC或通过个人税务账户更新信息,多缴的税款会自动退还。
税务代码中的字母是什么意思?
税务代码由数字和字母组成,数字代表你免税收入额度,字母代表个人情况。例如1257L是2026/27年度标准代码,L表示你享有标准个人免税额。其他常见字母:BR(所有收入按基础税率20%扣税)、D0(所有收入按40%扣税)、NT(不扣税)。苏格兰和威尔士使用S、C前缀,如S1257L。
在苏格兰或北爱尔兰换工作,P45/P60有什么不同?
苏格兰有独立的所得税税率和起征点,税务代码以S开头(如S1257L)。北爱尔兰的税务代码与英格兰、威尔士相同,但国家保险类别不同(类别A或B)。无论你在哪个地区,P45和P60的基本格式和用途一致,但HMRC会根据你的居住地自动应用正确的税率。
参考资料与官方链接
- GOV.UK — 理解你的P45
- GOV.UK — 理解你的P60
- GOV.UK — 税务代码解释
- GOV.UK — 新员工清单(New Starter Checklist)
- GOV.UK — 苏格兰所得税
立法依据:《2003年收入税(就业与养老金)条例》(ITEPA 2003)、《1998年就业权利法》第8条、HMRC《雇主税务指南》(CWG2)。
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